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在數位時代，檔案轉換已成為日常工作不可或缺的一環。 特別是對於需要轉發或發佈簡報的人來說，如果希望分享給他人的PPT檔案在簡報過程中不被修改，那麼將PPT檔案轉換為PDF格式已經成為一個常見的選擇。 大多數PDF閱讀器程式都支援全螢幕功能，其他人可以透過PDF閱讀器程式將轉換後的PDF當作幻燈片簡報。 這樣，你的PPT內容只能被示範而不會被修改了。
平常我們可能直接將PPT儲存或輸出成PDF格式就行。 但若手頭上有幾十上百個PPT檔案，要逐一將其打開再儲存成PDF檔案就會非常麻煩。 為了解決這種麻煩問題，Windows平台下的PPT轉PDF轉換器軟體應運而生，為使用者提供了一種快速、簡單、方便的方式來進行大量轉換。